كانت أنظمة المؤتمرات في السنوات السابقة محدودة بسبب التكاليف المرتفعة و تعقيدات تمديدات الشبكة.
ومع ذلك ، لم يعد هذا هو الحال ، والآن يتم عقد المزيد من الاجتماعات عبر الإنترنت أكثر من الأماكن الفعلية. ببساطة ، أصبحت الاجتماعات وجهًا لوجه شيئًا من الماضي.
لقد نقلت مؤتمرات الفيديو المؤتمرات الهاتفية “الأكثر تقليدية” إلى المستوى التالي ، من خلال مساعدة الأفراد في مواقع مختلفة ذات جداول زمنية مزدحمة على التواصل معًا كما لو كانوا وجهاً لوجه في غرفة واحدة.
يسمح لك الاتصال المرئي بالتفاعل الشخصي والمرئي مع العملاء أو الزملاء فيساعدك في اتخاذ القرار ، وتعزيز علاقات العمل ، وإدارة الموقف. تعد مؤتمرات الفيديو مفيدة للشركات لأنها توفر قدرًا جيدًا من المرونة. نظرًا لوجودك في أماكن مختلفة ، يمكنك عقد اجتماع ومشاركة المحتوى الخاص بك بطريقة فعالة.
فوائد نظام المؤتمرات:
تحسين نوعية الاتصالات.
يساعد في بناء العلاقات.
يساهم بتقليل التكلفة المادية.
يحافظ على الوقت.
يبسط التعاون بين الزملاء.
يزيد من كفاءة الاجتماعات.
يزيد من الانتاجية.
وضع جدولة ومواعيد للاجتماعات بسهولة.
أرشفة الاجتماع/ المؤتمر وتسجيله.
يمكن اقامة فعاليات مباشرة وبثها.
يمكن للأشخاص التصويت.
وجود ترجمة تزامنية.
إمكانية مشاركة الوسائط المتعددة كالصور والملفات ومقاطع الفيديو وغيرها.